Secretária Executiva | São Paulo

Local de Trabalho: São Paulo/SP.

A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Agenda: Organizar e coordenar a agenda de compromissos do(s) executivo(s), incluindo reuniões, eventos e viagens, assegurando o cumprimento dos horários e prazos.

Suporte em Reuniões: reservar salas, interagir com os demais participantes para equalizar um horário que atenda a todos, providenciar logística (quando aplicável) e organização de pautas.

Comunicação e Correspondência: Redigir, revisar e organizar documentos e e-mails corporativos, filtrando informações e gerenciando comunicações internas e externas.

Assistência em Viagens: Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.

Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficaz, preservando a segurança e confidencialidade das informações.

Interlocução e Relacionamento: Manter uma rede de contatos profissionais e atuar como ponto de comunicação entre os executivos e outras áreas da empresa, parceiros e clientes.

Tarefas Adicionais: Executar outras atividades administrativas relativas a empresa, conforme solicitado pelo(s) executivo(s), mantendo discrição e profissionalismo em todas as interações.

Requisitos:

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.

Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.

Inglês e Espanhol intermediário;

Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.

Veja o que ofereceremos* para você:

Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis.

• Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida;

• Celular corporativo. Sim, um smartphone novinho para você!

• Plano de voz e Dados ilimitado! Sim ilimitado! Com a melhor rede móvel, ainda mais rápida com o 5G da Vivo!

• Uma oferta exclusiva da Vivo, com desconto especial em linha fixa, banda larga, TV e apps;

• Terá direito a receber Bônus ou PPR anual;

• Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada;

• Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá;

• Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê

• Trabalhar remotamente até 3 vezes por semana. #Mobility

• Ter flexibilidade de horário;

• Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário;

• Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo;

• Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online.

• Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira

• Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida! 

Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais!

• Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

#VivoDiversidade #VemPraVivo

Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade – tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.

Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando nossa companhia de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de trabalho. Atuamos para fomentar um ambiente diverso e inclusivo, que estimula a criatividade, gerando inovação e aumentando o engajamento.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos. Temos um sólido programa interno, pautados nos pilares de Gênero, LGBTI+, Raça, PcD e 50+ para assegurar uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo. Somos uma empresa de tecnologia, inspirada na diversidade e na inovação, que oferece espaço para todos, apoia e acolhe as diferenças.

Com a nossa Cultura Digital Colaborativa e seus norteadores - Conexão Humana, Curiosidade Viva, Atitude Transformadora e Ação Responsável - impulsionamos a capacidade humana de ser, sonhar e alcançar o futuro que queremos, por meio da tecnologia e todas as suas possiblidades.

Acreditamos que o caminho para oferecer a melhor experiência ao nosso cliente começa pela boa experiência do nosso colaborador.

#VemPraVivo