Analista de Comércio Exterior Sênior

Vice-Presidência: Finanças

Diretoria: Tributária

Local de Trabalho: São Paulo - SP (Eco Berrini)

A Vivo, uma empresa líder em tecnologia e telecomunicações no Brasil, tem como propósito digitalizar para aproximar pessoas, negócios e toda a sociedade.

A área de Comex busca oportunidades de redução de custo no processo de compras através de importações versus compras locais, garantindo assim uma otimização de Capex / Opex da empresa de forma consistente.

O papel de Analista de Comércio Exterior Sênior é fundamental nesse processo, pois será a pessoa que irá acompanhar as operações de importação e exportação que envolvam equipamentos e software importados (B2B), produtos para revenda (B2C) e ativos (redes, casa cliente e afins), garantindo entrada no estoque dos materiais dentro de custos e SLAsdeterminados. Seu foco é atender as diferentes empresas do grupo, gerando as métricas devidas e melhorando nossos processos continuamente, com foco em digitalização e padronização, para encantar nosso cliente externo e interno.

•Coordenar integralmente as operações de importação e exportação da empresa e suas coligadas, garantindo compliance com leis e regulamentos vigentes;

•Realizar avaliação e controle de custos de importação, abrangendo projetos, contratos recorrentes e fornecedores internacionais homologados;

•Gerir pedidos de compra, montagem de cargas consolidadas e definição estratégica de embarques;

•Definir e coordenar a atuação dos agentes de carga conforme processos de BID, incluindo gestão da plataforma Tramés;

•Executar follow upcontínuo com trading, parceiros logísticos e áreas internas envolvidas;

•Conferir documentos e custos de importação, garantindo acuracidade e aderência fiscal;

•Internalizar materiais importados no estoque, garantindo o fluxo correto de entrada;

•Gerenciar processos de exportação, incluindo envio de amostras, materiais promocionais e remessas temporárias, além do recebimento de amostras internacionais;

•Atuar na emissão de notas fiscais manuais (writer) para processos não lineares ou exceções operacionais;

•Conduzir processos de importação via encomenda, do planejamento à finalização;

•Atuar diretamente com parceiros externos em demandas da Receita Federal e demais órgãos anuentes.

•Manter-se atualizado quanto às mudanças na legislação de comércio exterior, avaliando impactos operacionais e propondo soluções;

•Enviar análises tributárias referentes a software, serviços ou operações específicas;

•Garantir compliance documental, fiscal e aduaneiro em todas as etapas do processo;

•Gerar, monitorar e analisar métricas operacionais e financeiras (KPIs) das operações de comércio exterior;

•Realizar a gestão de custos, fatores logísticos, despesas nacionais (trading, classificadora) e pagamentos internacionais;

•Atuar na resolução de problemas operacionais com foco em redução de custos e melhoria contínua.4. Relacionamento com Fornecedores e Implantação de Novos Parceiros;

•Suportar a homologação e implantação de novos fornecedores internacionais;

•Garantir alinhamento de expectativas, requisitos logísticos, operacionais e fiscais;

•Aprimorar continuamente processos internos do departamento e fluxos interáreas;

•Apoiar projetos de melhoria sistêmica, incluindo levantamento e definição de requisitos técnicos;

•Buscar melhorias operacionais, automatizações e otimizações de custo;

•Treinar e orientar estagiários, promovendo desenvolvimento técnico e atualização sobre processos;

•Atuar como referência técnica para áreas internas envolvidas em processos de comércio exterior.

Requisitos Necessários:

•Inglês Avançado / Fluente;

•Experiência com rotinas de Comércio Exterior;

•Bons conhecimentos de Contabilidade e Tributação na Importação;

•Conhecimento em Microsoft Excel (fórmulas, condicionais, gráficos e tabelas dinâmicas) para análise de dados e relatórios;

•Experiência prévia como Analista de Comércio Exterior Pleno ou Sênior.

Requisitos Desejáveis:

•Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração de Empresas ou afins;

•Ser uma pessoa dinâmica, independente, automotivada, proativa, assertiva e resiliente.

Diferenciais:

•Vivência com operações via Trading Company (Conta e Ordem e/ou Encomenda);

•Conhecimento em Power BI;

•Conhecimentos em ERP SAP módulos MM/FI;

•Espanhol Intermediário / Avançado.

Veja o que ofereceremos para você: Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis. • Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida; • Celular corporativo. Sim, um smartphone novinho para você! • Plano de voz e Dados ilimitado! Sim ilimitado! Com a melhor rede móvel, ainda mais rápida com o 5G da Vivo! • Uma oferta exclusiva da Vivo, com desconto especial em linha fixa, banda larga, TV e apps; • Terá direito a receber Bônus ou PPR anual; • Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada; • Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá; • Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê • Trabalhar remotamente até 2 vezes por semana. #Mobility • Ter flexibilidade de horário; • Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário; • Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo; • Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online. • Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira • Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida! Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais! • Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas! #VivoDiversidade #VemPraVivo Importante: A única forma de participar de processos seletivos da Vivo é por meio das páginas da empresa na plataforma Gupy https://vivo.gupy.io e não há pagamento de taxa de participação ou contratação.

Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade – tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.

Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando nossa companhia de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de trabalho. Atuamos para fomentar um ambiente diverso e inclusivo, que estimula a criatividade, gerando inovação e aumentando o engajamento.

Na Vivo, a cultura é a força que transforma estratégia em atitude. Somos movidos pela Paixão Púrpura — nossa capacidade única de visionar, executar e superar barreiras com coragem empreendedora, antecipando tendências e construindo um futuro que dá orgulho. Essa energia conecta diversidade, inovação e sustentabilidade, transformando propósito em impacto por meio da tecnologia e suas infinitas possibilidades.

Para viver essa essência, buscamos pessoas que tenham nossas 5 Paixões — comportamentos que traduzem quem somos e como fazemos a diferença:

1. "O tempo do cliente é agora": resolve logo o que faz a diferença para o cliente.
2. "Gente é a nossa melhor tecnologia": tem postura construtiva, colabora e confia nas conexões.
3. "Ser curioso pega bem": age com coragem, testa novas ideias e aprende com cada descoberta.
4. "Dá para ser mais simples": vai direto ao ponto, resolve com quem importa e simplifica o caminho.
5. "Resultado é comigo": assume a responsabilidade por suas ações e resultados, reconhecendo que omissões também geram impacto.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos. Temos um sólido programa interno, pautados nos pilares de Gênero, LGBTI+, Raça, PcD e 50+ para assegurar uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo. Somos uma empresa de tecnologia, inspirada na diversidade e na inovação, que oferece espaço para todos, apoia e acolhe as diferenças.

Acreditamos que o caminho para oferecer a melhor experiência ao nosso cliente começa pela boa experiência do nosso colaborador.

#VemPraVivo